Основываясь на своем практическом опыте, я пришла к твердому убеждению, что подготовка деловых мероприятий и их организация — это до 80% успеха в достижении бизнес-целей, ради которых мероприятие проводится.
Только тщательно разработанный план мероприятия, четкая организация и оперативное решение всех возникающих вопросов обеспечат успех инициатора.
Виды мероприятий:
Конференция
Бизнес-конференции проводят для своих партнеров (реальных и потенциальных) и коллег с целью обсудить разные проблемы, частные и общие вопросы, связанные с отраслевым, региональным бизнесом и бизнесом вообще, с целью привлечь партнеров и клиентов и т.д.
Бизнес-семинар
Это узко-направленная деловая мера, задача которой в первую очередь — обучение. Участники семинара обсуждают сообщения по актуальным деловым вопросам, проекты, удачный опыт, получают новую информацию по заданной теме, проводят дискуссии, обмениваются собственным опытом.
Тренинги
Тренингами называют краткосрочные мероприятия преимущественно учебного и воспитательного характера. В ходе тренинга отрабатывают конкретные узкие навыки, умения, получают новые знания, изменяют поведенческие модели.
Выставки
Выставки проводят с целью демонстрации продукта (продукции или услуг), его продаж, создания и поддержания репутации, имиджа компании.
Презентации
Задачей этого мероприятия является представление продукта (продукции, услуги), рассказ о достижениях компании, а цель — продвижение продукции, поиск партнеров, клиентов.
Круглые столы
Круглый стол – имиджевое мероприятие. Его темы – это широкие вопросы бизнеса, политики, экономики, науки и т.д. Поэтому продвижение собственных интересов в рамках круглого стола – это яркие, интересные выступления, спонсорство – то, что будет обязательно отражено в средствах массовой информации.
Бизнес-форумы
Форум — одно из масштабных бизнес-мероприятий. Этот формат становится особенно популярным, так как охватывает большую аудиторию, позволяет общаться полуформально, достаточно свободно для официальных мер и включает все виды (или большую их часть) вышеперечисленных бизнес-событий. На форумах можно громко заявить о себе даже начинающим свою деятельность, установить важные контакты.
Организация делового мероприятия включает:
- разработка деловой и креативной концепции;
- предоставляем свою или подберем и арендуем площадку, оборудование;
- создадим базу участников и пригласим их, а также известных спикеров;
- продумаем индивидуальный стиль мероприятия;
- привлечем медиа-партнеров;
- разработаем программу мероприятия с удачным чередованием шоу-программ и деловых встреч;
- обеспечим проживание и питание участников.
На самом деле, организация мероприятий — это эффективное оружие для налаживания долгосрочных отношений с клиентами, улучшения репутации компании и создания ажиотажа вокруг продуктов или услуг. На деловом мероприятии есть все шансы завести полезные деловые знакомства. Кроме того, качественное бизнес мероприятие — хороший инфоповод для СМИ, а для Вас возможность быть на слуху.