Організація бізнес-заходів

Грунтуючись на своєму практичному досвіді, я прийшла до твердого переконання, що підготовка ділових заходів і їх організація — це до 80% успіху в досягненні бізнес-цілей, заради яких захід проводиться.

Тільки ретельно розроблений план заходу, чітка організація та оперативне вирішення всіх виникаючих питань забезпечать успіх ініціатора.

Види заходів:

Конференція

Бізнес-конференції проводять для своїх партнерів (реальних і потенційних) і колег з метою обговорити різні проблеми, приватні і загальні питання, пов’язані з галузевим, регіональним бізнесом і бізнесом взагалі, з метою привернути партнерів і клієнтів і т. Д.

Бізнес-семінар

Це вузько спрямований діловий захід, завдання якого в першу чергу — навчання. Учасники семінару обговорюють повідомлення з актуальних ділових питань, проекти, вдалий досвід, отримують нову інформацію по заданій темі, проводять дискусії, обмінюються власним досвідом.

Тренінги

Тренінгами називають короткострокові заходи переважно навчального та виховного характеру. В ході тренінгу відпрацьовують конкретні вузькі навички, вміння, отримують нові знання, змінюють поведінкові моделі.

Виставки

Виставки проводять з метою демонстрації продукту (продукції або послуг), його продажу, створення і підтримки репутації, іміджу компанії.

Презентації

Завдання цього заходу — представлення продукту (продукції, послуги), розповідь про досягнення компанії, а мета — просування продукції, пошук партнерів, клієнтів.

Круглі столи

Круглий стіл — іміджевий захід. Його теми — це широкі питання бізнесу, політики, економіки, науки і т.д. Тому просування власних інтересів в рамках круглого столу — це яскраві, цікаві виступи, спонсорство — те, що буде неодмінно відображено в засобах масової інформації.

Бізнес-форуми

Форум — один із масштабних бізнес-заходів. Цей формат стає особливо популярним, тому що охоплює велику аудиторію, дозволяє спілкуватися полуформально, досить вільно для офіційних заходів і включає всі види (або більшу їх частину) перерахованих вище бізнес-подій. На форумах можна голосно заявити про себе навіть тим, хто тільки починає діяльність, встановити важливі контакти.

Організація ділового заходу включає:

  • розробка ділової і креативної концепції;
  • надаємо свій або підберемо і орендуємо майданчик, обладнання;
  • створимо базу учасників і запросимо їх, а також відомих спікерів;
  • продумаємо індивідуальний стиль заходу;
  • залучимо медіа-партнерів;
  • розробимо програму заходу з вдалим чергуванням шоу-програм і ділових зустрічей;
  • забезпечимо проживання та харчування учасників і т. д.

Насправді організація заходів — це ефективна зброя для налагодження довгострокових відносин з клієнтами, поліпшення репутації компанії і створення ажіотажу навколо продуктів або послуг. На діловому заході є всі шанси завести корисні ділові знайомства. Крім того, якісний бізнес захід — хороший інфопривід для ЗМІ, а для Вас — спосіб бути на слуху.