Грунтуючись на своєму практичному досвіді, я прийшла до твердого переконання, що підготовка ділових заходів і їх організація — це до 80% успіху в досягненні бізнес-цілей, заради яких захід проводиться.
Тільки ретельно розроблений план заходу, чітка організація та оперативне вирішення всіх виникаючих питань забезпечать успіх ініціатора.
Види заходів:
Конференція
Бізнес-конференції проводять для своїх партнерів (реальних і потенційних) і колег з метою обговорити різні проблеми, приватні і загальні питання, пов’язані з галузевим, регіональним бізнесом і бізнесом взагалі, з метою привернути партнерів і клієнтів і т. Д.
Бізнес-семінар
Це вузько спрямований діловий захід, завдання якого в першу чергу — навчання. Учасники семінару обговорюють повідомлення з актуальних ділових питань, проекти, вдалий досвід, отримують нову інформацію по заданій темі, проводять дискусії, обмінюються власним досвідом.
Тренінги
Тренінгами називають короткострокові заходи переважно навчального та виховного характеру. В ході тренінгу відпрацьовують конкретні вузькі навички, вміння, отримують нові знання, змінюють поведінкові моделі.
Виставки
Виставки проводять з метою демонстрації продукту (продукції або послуг), його продажу, створення і підтримки репутації, іміджу компанії.
Презентації
Завдання цього заходу — представлення продукту (продукції, послуги), розповідь про досягнення компанії, а мета — просування продукції, пошук партнерів, клієнтів.
Круглі столи
Круглий стіл — іміджевий захід. Його теми — це широкі питання бізнесу, політики, економіки, науки і т.д. Тому просування власних інтересів в рамках круглого столу — це яскраві, цікаві виступи, спонсорство — те, що буде неодмінно відображено в засобах масової інформації.
Бізнес-форуми
Форум — один із масштабних бізнес-заходів. Цей формат стає особливо популярним, тому що охоплює велику аудиторію, дозволяє спілкуватися полуформально, досить вільно для офіційних заходів і включає всі види (або більшу їх частину) перерахованих вище бізнес-подій. На форумах можна голосно заявити про себе навіть тим, хто тільки починає діяльність, встановити важливі контакти.
Організація ділового заходу включає:
- розробка ділової і креативної концепції;
- надаємо свій або підберемо і орендуємо майданчик, обладнання;
- створимо базу учасників і запросимо їх, а також відомих спікерів;
- продумаємо індивідуальний стиль заходу;
- залучимо медіа-партнерів;
- розробимо програму заходу з вдалим чергуванням шоу-програм і ділових зустрічей;
- забезпечимо проживання та харчування учасників і т. д.
Насправді організація заходів — це ефективна зброя для налагодження довгострокових відносин з клієнтами, поліпшення репутації компанії і створення ажіотажу навколо продуктів або послуг. На діловому заході є всі шанси завести корисні ділові знайомства. Крім того, якісний бізнес захід — хороший інфопривід для ЗМІ, а для Вас — спосіб бути на слуху.